БУТИКОВОЕ БЮРО ПОДБОРА ПЕРСОНАЛА "КАДРОТЕКА" / Москва, МО

Бизнес ассистент: какие задачи выполняет, сколько стоит, где искать

Администратор Домашний персонал
Бизнес ассистент, личный ассистент
Ассистент как многорукий шива умеет виртуозно спланировать ваш календарь, чтобы вы успели на все важные мероприятия, найдет эксклюзивные билеты на концерты, окажет грамотную travel поддержку, запишет вовремя к врачам и в салоны, проконтролирует организационные вопросы детей в школах, секциях и тд.
Перейти на официальный сайт

В этой статье расскажем:

Какие бывают ассистенты и их задачи

Какие бывают ассистенты и их задачи

  • Бизнес ассистент

Бизнес ассистент
Такие сотрудники занимаются только бизнес задачами:

  • управление рабочим календарем руководителя,
  • организация встреч, видеоконференций,
  • прием делегаций и гостей в офисе,
  • деловая переписка,
  • протоколирование встреч,
  • подготовка материалов и презентаций,
  • переводы текстов,
  • travel поддержка (бронирование билетов, гостиниц для командировок) и тд.

  • Персональный или личный ассистент

Личный ассистент
В сферу их обязанностей входят как бизнес задачи, так и поручения личного характера.

Помимо функционала, перечисленного в пункте выше, ассистент также может помочь с:
  • записью к врачу или салон,
  • оформлением страховок, доверенностей,
  • бронированием билетов на концерты, столика в ресторане,
  • решением вопросов с секциями и школой для вашего ребенка,
  • приобретением подарков для бизнес партнеров и семьи и многое другое.

  • Управляющий family office

управляющий Family office
Такие специалисты занимаются управлением вашим домашним хозяйством:

  • отвечают за найм и контроль домашнего персонала,
  • вызов мастеров,
  • организация ремонтных работ и поиск подрядчиков,
  • закупка предметов интерьера и антиквариата,
  • организация семейных путешествий, торжеств,
  • оплата различных счетов,
  • сдача вещей в химчистку и тд.
Также могут взять на себя управление финансовыми активами и недвижимостью за рубежом при наличии определенного опыта и знания языков.
Перейти на официальный сайт
Перейти на официальный сайт
Форматы работы ассистентов

Форматы работы ассистентов

В зависимости от типа задач ассистент может работать:
  • Полный рабочий день в офисе или в комбинированном формате (часть дней в офисе, часть - дома). Такой формат применяется чаще всего для бизнес ассистентов, т.к. им важно находиться рядом с руководителем для сопровождения гостей, подписания документов, участия в совещаниях и тд.

  • Личные ассистенты могут работать как в офисе, так и удаленно. Второй вариант последние годы наиболее востребован среди кандидатов, когда большинство бизнесменов и топ менеджеров релоцировались за рубеж, и работа перешла в дистанционный формат. Таким образом ассистенты могут гибко управлять своим графиком, не тратить время на дорогу до офиса, при этом быть на связи со своим руководителем так же 24*7.

  • Управляющие Family office чаще всего работают удаленно или непосредственно на территории загородной резиденции руководителя, что позволяет им держать руку на пульсе по решению организационных вопросов с домашним персоналом, строительными работами, закупками товаров, организацией мероприятий на месте и тд.
Требования к ассистентам

Требования к ассистентам

Среди наиболее популярных требований к кандидатам на роль ассистентов можем выделить из нашей практики следующие:
  • Опыт работы от 3х лет на аналогичной позиции. Чаще всего интересны кандидаты, ранее работавшие ассистентами в крупных компаниях и напрямую с генеральными директорами или топ менеджментом. Опыт должен быть длительным и стабильным, не по полгода в каждой компании.

  • Знание английского языка на разговорном уровне и выше для общения с зарубежными клиентами, а также встречи делегаций.

  • Грамотная устная и письменная речь для составления документов и коммуникации с заказчиками и коллегами.

  • Готовность быть на связи 24*7 и незамедлительно реагировать на задачи от руководителя.

  • Презентабельная и ухоженная внешность, особенно если предстоит работать непосредственно в офисе.

  • Для личных ассистентов и управляющих family office также преимуществом будет наличие наработанной базы контактов по travel поддержке и подрядчикам в разных сферах (путешествия, мероприятия, отделочные работы в домах и тд).
Ожидания по заработной плате

Ожидания ассистентов по заработной плате

Если ваши требования к кандидатам соответствуют перечню из блока выше, то заработная плата таких специалистов в Москве начинается от 200 тыс руб net. Если вы готовы работать с сотрудником в удаленном формате, а также с теми, кто не имеет опыта работы в крупных компаниях, с топ менеджментом и не владеет английским языком, то зарплаты будут ниже - от 140 тыс руб net.

Управляющие family office ориентируются на доход от 250 тыс руб net. Все будет зависеть от объема и сложности возлагаемых задач (например, масштаб сопровождаемой недвижимости, численность семьи и тд), а также требуемого опыта и навыков у кандидата.
Где искать кандидатов

Где искать ассистента

где найти ассистента
Мы рекомендуем пользоваться следующими каналами поиска ↓
  • Рекомендации — самый надежный путь. Начните опрос с друзей, коллег и знакомых. Качество канала рекомендаций не сравнится ни с одним другим сервисом, ведь ваши близкие плохого не посоветуют.

  • hh.ru — агрегатор резюме, где вы найдете самую полную базу резюме ассистентов любого уровня - от администраторов ресепшион до бизнес ассистентов предпринимателей из списка Forbes. Минус этого канала во временных и эмоциональных затратах, которые потребуются для встреч с кандидатами, а также их последующей проверкой. Также сам сервис не из дешевых. За доступ к резюме вам потребуется заплатить около 11-12 тыс руб. Либо разместить свою вакансию и общаться только с откликнувшимися кандидатами за 2-3 тыс. руб., к остальным контактам доступ будет закрыт.

  • Обратитесь в агентство - так вы обезопасите себя от неквалифицированного и неблагонадежного персонала, а также потери драгоценного времени. Кандидатов на рынке довольно много, а заслуживающих вашего внимания - единицы.
В Кадротеке мы подбираем помощников с релевантным опытом работы, знанием английского или других языков, а также под любой даже самый узкий запрос.

Помимо этого наши кандидаты проходят многоступенчатый процесс отбора от составления личностного профиля на интервью с рекрутером до глубокой проверки биографии и теста на полиграфе.

Нам важно, чтобы в вашу команду попали только надежные и профессионально пригодные сотрудники, которые смогут стать вашей опорой на года.

Если вы хотите делегировать сложный и важный процесс подбора Кадротеке, для старта поиска оставляйте заявку внизу этой страницы или кликните по картинке ниже 👇

Проверить кандидата

У вас есть свой кандидат?

Поздравляем! Предлагаем его всесторонне проверить перед приемом на работу. В нашем арсенале проверки документов, биографии, полиграф и многое другое под любую задачу.

Оставляйте заявку на интересующий вариант проверки. Сделаем за 1 рабочий день👇
Также ждем вас в соц сетях, там тоже много интересного :) Включите vpn и кликайте по картинке 👇