В наше время уже сложно представить себе жизнь без услуг нянь, домработниц, водителей и других специалистов, которые помогают освободить время для себя, семьи или отдыха.
Если вы уже нашли того самого человека, которого хотите пригласить на работу, рекомендуем заключить с ним договор, который поможет отрегулировать ожидания обеих сторон и избежать недопониманий в будущем.
Рассмотрим ключевые моменты, которые важно предусмотреть в вашем договоре, а также их виды и форматы 👇
Форматы договоров с домашним персоналом
Существует несколько видов договоров, которые могут быть заключены с домашним персоналом:
🔸 Трудовой договор с сотрудником, официальное оформление в юридическое лицо
Если у вас есть такая возможность, оформите вашего помощника официально по трудовому договору в юр. лицо.
Для сотрудника это создаст ряд преимуществ:
Для сотрудника это создаст ряд преимуществ:
- трудовой стаж,
- пенсионные отчисления,
- гарантированный отпуск,
- оплата больничных
- и любые другие бенефиты (например, ДМС, компенсация транспортных расходов и тд.), если они предусмотрены в вашей компании.
🔸 Договор между физическим лицом и самозанятым
Такой договор гражданско-правового характера возможно заключить, если у вашего помощника:
Процедура оформления самозанятости максимально простая, это возможно сделать, не выходя из дома, через Госуслуги или сайт ФНС онлайн.
Пункты вашего договора будут похожи на трудовой за исключением моментов, связанных с отпусками, больничными и тд. Такие гарантии и выплаты не предусматриваются в рамках оказания услуг самозанятых.
- есть статус самозанятого, или он готов его оформить,
- если его годовой доход не превысит 2,4 млн рублей.
Процедура оформления самозанятости максимально простая, это возможно сделать, не выходя из дома, через Госуслуги или сайт ФНС онлайн.
Пункты вашего договора будут похожи на трудовой за исключением моментов, связанных с отпусками, больничными и тд. Такие гарантии и выплаты не предусматриваются в рамках оказания услуг самозанятых.
Важно знать, что самозанятые платят налог 4% на сумму дохода от оказания услуг физ. лицам. Доход от юридического лица или индивидуального предпринимателя облагается налогом по ставке 6%. Самозанятые через личный кабинет своего онлайн банка выставляют счета и уплачивают налог от своей деятельности.
С учетом этого стоит увеличить тот уровень оплаты, который вы обсудили с сотрудником, на сумму налога.
🔸 Договор между физ лицом и индивидуальным предпринимателем (ИП)
Формат аналогичен пункту выше по самозанятости, доступен, если у вашего помощника есть оформленный статус ИП.
Статус индивидуального предпринимателя можно оформить, если доход помощника в год превышает предельный для самозанятого или условно выше 200 тыс. руб. в месяц.
При этом уровень налогов тоже будет выше в зависимости от выбранной формы налогообложения.
Подробно обо всех доступных форматах можно прочитать на сайте ФНС - https://www.nalog.gov.ru/rn77/service/mp/.
Статус индивидуального предпринимателя можно оформить, если доход помощника в год превышает предельный для самозанятого или условно выше 200 тыс. руб. в месяц.
При этом уровень налогов тоже будет выше в зависимости от выбранной формы налогообложения.
Подробно обо всех доступных форматах можно прочитать на сайте ФНС - https://www.nalog.gov.ru/rn77/service/mp/.
🔸 Неофициальная работа
Несмотря на многообразие законных форм оформления отношений (первые три пункта выше), пока на рынке мы чаще всего наблюдаем неофициальный формат работы с домашним персоналом.
Если это ваш вариант, советуем хотя бы переложить ваши устные договоренности с помощником на бумагу - по сути подписать “договор” между физ. лицами. Такой формат скорее является письменной фиксацией устных договоренностей между заказчиком и сотрудником, нежели юридическим инструментом.
В любом случае будет полезно, поскольку позволит избежать недопониманий с течением времени. В нашей практики не редки случаи, когда кандидаты через полгода-год перестают выполнять какие-либо обязанности, которые были устно оговорены в начале работы, ссылаясь на то, что это не обсуждалось. Аналогично бывают ситуации, когда заказчики забывают о договоренностях в части оплаты отпусков или простоев.
💡 Все мы люди, поэтому бумага вам в помощь :)
Если это ваш вариант, советуем хотя бы переложить ваши устные договоренности с помощником на бумагу - по сути подписать “договор” между физ. лицами. Такой формат скорее является письменной фиксацией устных договоренностей между заказчиком и сотрудником, нежели юридическим инструментом.
В любом случае будет полезно, поскольку позволит избежать недопониманий с течением времени. В нашей практики не редки случаи, когда кандидаты через полгода-год перестают выполнять какие-либо обязанности, которые были устно оговорены в начале работы, ссылаясь на то, что это не обсуждалось. Аналогично бывают ситуации, когда заказчики забывают о договоренностях в части оплаты отпусков или простоев.
💡 Все мы люди, поэтому бумага вам в помощь :)
Что отразить в договоре с домашним персоналом?
При заключении договора мы рекомендуем обязательно зафиксировать:
- Обязанности помощника
Важно подробно отразить перечень задач, которые будет выполнять ваш помощник. Если это домработница, то, например, комплексная влажная и сухая уборка помещений, стирка и глажка одежды и постельного белья, сдача вещей в химчистку, закупка бытовой химии, мытье окон, холодильника, приготовление еды и тд.
Важно также прописать частоту выполнения каждой функции, если это применимо.
- Условия оплаты
Необходимо зафиксировать четко уровень оплаты, сроки и порядок выплат. В случае с няней важно также определить стоимость ночных часов, переработок и тд.
- График и рабочее время
Укажите график работы вашего помощника. Это может быть полная занятость в графике 5-2 условно с 10 до 19, сменный график 2/2 или 3/3, частичная занятость на несколько выходов в неделю и тд.
- Отпуска, больничные, простои
Отразите условия наступления и оплаты таких событий. Например, для няни вы закрепляете 28 оплачиваемых календарных дней отпуска в период вашего отсутствия или 3-5 больничных дней в году. Такие условия актуальны для помощников, которые работают у вас на условиях полной занятости. Для частичной занятости чаще всего не применяется.
Помимо вышеуказанных обязательных моментов также можно зафиксировать требования о соблюдении конфиденциальности. В сфере домашнего персонала этот пункт приобретает особое значение.
🤩 Кадротека при подборе помощников предоставляет клиентам свой шаблон договора, который нужно только адаптировать под конкретную семью!
Если вы не хотите самостоятельно составлять договор с нуля, напишите нам в WhatsApp, мы обязательно поделимся своей версией.
