БУТИКОВОЕ БЮРО ПОДБОРА ПЕРСОНАЛА "КАДРОТЕКА" / Москва, МО

Бизнес ассистент: какие задачи выполняет, сколько стоит, где искать

2024-11-02 13:00 Администратор Домашний персонал
Ассистент как многорукий шива умеет виртуозно спланировать ваш календарь, чтобы вы успели на все важные мероприятия, найдет эксклюзивные билеты на концерты, окажет грамотную travel поддержку, запишет вовремя к врачам и в салоны, проконтролирует организационные вопросы детей в школах, секциях и тд.

В этой статье расскажем:

Какие бывают ассистенты и их задачи

Какие бывают ассистенты и их задачи

  • Бизнес ассистент

Такие сотрудники занимаются только бизнес задачами:

  • управление рабочим календарем руководителя,
  • организация встреч, видеоконференций,
  • прием делегаций и гостей в офисе,
  • деловая переписка,
  • протоколирование встреч,
  • подготовка материалов и презентаций,
  • переводы текстов,
  • travel поддержка (бронирование билетов, гостиниц для командировок) и тд.

  • Персональный или личный ассистент

В сферу их обязанностей входят как бизнес задачи, так и поручения личного характера.

Помимо функционала, перечисленного в пункте выше, ассистент также может помочь с:
  • записью к врачу или салон,
  • оформлением страховок, доверенностей,
  • бронированием билетов на концерты, столика в ресторане,
  • решением вопросов с секциями и школой для вашего ребенка,
  • приобретением подарков для бизнес партнеров и семьи и многое другое.

  • Управляющий family office

Такие специалисты занимаются управлением вашим домашним хозяйством:

  • отвечают за найм и контроль домашнего персонала,
  • вызов мастеров,
  • организация ремонтных работ и поиск подрядчиков,
  • закупка предметов интерьера и антиквариата,
  • организация семейных путешествий, торжеств,
  • оплата различных счетов,
  • сдача вещей в химчистку и тд.
Также могут взять на себя управление финансовыми активами и недвижимостью за рубежом при наличии определенного опыта и знания языков.
Форматы работы ассистентов

Форматы работы ассистентов

В зависимости от типа задач ассистент может работать:
  • Полный рабочий день в офисе или в комбинированном формате (часть дней в офисе, часть - дома). Такой формат применяется чаще всего для бизнес ассистентов, т.к. им важно находиться рядом с руководителем для сопровождения гостей, подписания документов, участия в совещаниях и тд.

  • Личные ассистенты могут работать как в офисе, так и удаленно. Второй вариант последние годы наиболее востребован среди кандидатов, когда большинство бизнесменов и топ менеджеров релоцировались за рубеж, и работа перешла в дистанционный формат. Таким образом ассистенты могут гибко управлять своим графиком, не тратить время на дорогу до офиса, при этом быть на связи со своим руководителем так же 24*7.

  • Управляющие Family office чаще всего работают удаленно или непосредственно на территории загородной резиденции руководителя, что позволяет им держать руку на пульсе по решению организационных вопросов с домашним персоналом, строительными работами, закупками товаров, организацией мероприятий на месте и тд.
Требования к ассистентам

Требования к ассистентам

Среди наиболее популярных требований к кандидатам на роль ассистентов можем выделить из нашей практики следующие:
  • Опыт работы от 3х лет на аналогичной позиции. Чаще всего интересны кандидаты, ранее работавшие ассистентами в крупных компаниях и напрямую с генеральными директорами или топ менеджментом. Опыт должен быть длительным и стабильным, не по полгода в каждой компании.

  • Знание английского языка на разговорном уровне и выше для общения с зарубежными клиентами, а также встречи делегаций.

  • Грамотная устная и письменная речь для составления документов и коммуникации с заказчиками и коллегами.

  • Готовность быть на связи 24*7 и незамедлительно реагировать на задачи от руководителя.

  • Презентабельная и ухоженная внешность, особенно если предстоит работать непосредственно в офисе.

  • Для личных ассистентов и управляющих family office также преимуществом будет наличие наработанной базы контактов по travel поддержке и подрядчикам в разных сферах (путешествия, мероприятия, отделочные работы в домах и тд).
Ожидания по заработной плате

Ожидания ассистентов по заработной плате

Если ваши требования к кандидатам соответствуют перечню из блока выше, то заработная плата таких специалистов в Москве начинается от 200 тыс руб net. Если вы готовы работать с сотрудником в удаленном формате, а также с теми, кто не имеет опыта работы в крупных компаниях, с топ менеджментом и не владеет английским языком, то зарплаты будут ниже - от 140 тыс руб net.

Управляющие family office ориентируются на доход от 250 тыс руб net. Все будет зависеть от объема и сложности возлагаемых задач (например, масштаб сопровождаемой недвижимости, численность семьи и тд), а также требуемого опыта и навыков у кандидата.
Где искать кандидатов

Где искать ассистента

Мы рекомендуем пользоваться следующими каналами поиска ↓
  • Рекомендации — самый надежный путь. Начните опрос с друзей, коллег и знакомых. Качество канала рекомендаций не сравнится ни с одним другим сервисом, ведь ваши близкие плохого не посоветуют.

  • hh.ru — агрегатор резюме, где вы найдете самую полную базу резюме ассистентов любого уровня - от администраторов ресепшион до бизнес ассистентов предпринимателей из списка Forbes. Минус этого канала во временных и эмоциональных затратах, которые потребуются для встреч с кандидатами, а также их последующей проверкой. Также сам сервис не из дешевых. За доступ к резюме вам потребуется заплатить около 11-12 тыс руб. Либо разместить свою вакансию и общаться только с откликнувшимися кандидатами за 2-3 тыс. руб., к остальным контактам доступ будет закрыт.

  • Обратитесь в агентство - так вы обезопасите себя от неквалифицированного и неблагонадежного персонала, а также потери драгоценного времени. Кандидатов на рынке довольно много, а заслуживающих вашего внимания - единицы.
В Кадротеке мы подбираем помощников с релевантным опытом работы, знанием английского или других языков, а также под любой даже самый узкий запрос.

Помимо этого наши кандидаты проходят многоступенчатый процесс отбора от составления личностного профиля на интервью с рекрутером до глубокой проверки биографии и теста на полиграфе.

Нам важно, чтобы в вашу команду попали только надежные и профессионально пригодные сотрудники, которые смогут стать вашей опорой на года.

Если вы хотите делегировать сложный и важный процесс подбора Кадротеке, для старта поиска оставляйте заявку внизу этой страницы или кликните по картинке ниже 👇

Проверить кандидата

У вас есть свой кандидат?

Поздравляем! Предлагаем его всесторонне проверить перед приемом на работу. В нашем арсенале проверки документов, биографии, полиграф и многое другое под любую задачу.

Оставляйте заявку на интересующий вариант проверки. Сделаем за 1 рабочий день👇
Также ждем вас в соц сетях, там тоже много интересного :) Включите vpn и кликайте по картинке 👇